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Usage terms

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Le presenti condizioni generali di contratto (di seguito, "Condizioni Generali" o "Contratto") costituiscono i termini e le condizioni che regolano l'accesso alla piattaforma “B2meet” e l’utilizzo di tutti i servizi gratuiti ed a pagamento nella stessa offerti e disponibili, da parte degli utenti (di seguito, "Cliente o Clienti") nonchè dai soggetti dagli stessi autorizzati (di seguito “Utilizzatori”), che si siano registrati, compilando e trasmettendo telematicamente l’apposito modulo contrattuale/scheda anagrafica rinvenibile sul sito www.b2meet.com. Il Contratto deve intendersi sottoscritto con la modailtà point and click dai Clienti e/o dagli Utilizzatori, come sopra meglio individuati e generalizzati, anche per il tramite del loro Rappresentante Legale o comunque di un procuratore autorizzato alla relativa stipula in nome e per conto del soggetto che rappresenta, e concluso con EME Industries S.r.l., titolare del marchio B2meet (di seguito “B2meet”), Cod.Fiscale e P.IVA IT03700830981, con sede legale in Borgo Pietro Wuhrer 23, 25123 Brescia (Italia) in persona del Legale rappresentante pro tempore e il Cliente (congiuntamente le “Parti”). Il Contratto è stipulato in Italia ed è assoggettato alla legge italiana. Le condizioni generali di seguito articolate devono intendersi pure esse espressamente conosciute ed accettate dai Clienti e dagli Utilizzatori al momento della stipula in quanto (i) sono espressamente rinvenibili e consultabili nel modulo di registrazione/sottoscrizione presente nel sito b2meet.com, e (ii) la loro mancata lettura ed approvazione specifica mediante spunta dell’apposita casella, costituendo attività essenziale ed imprescindibile per il completamento della procedura di registrazione, impedisce agli stessi di portare a termine la procedura di registrazione medesima e di sottoscrizione del Contratto.

Premesse

  • B2meet è una società specializzata nel settore del “business to business” (B2B)
  • B2meet ha progettato e sviluppato una piattaforma digitale on-line accessibile mediante la rete Internet in modalità “Software As A Service” (Piattaforma B2meet) che permette all’utente di far interfacciare direttamente ed in proprio i partecipanti (di seguito, “Utilizzatori”), ad eventi dallo stesso organizzati (quali ad esempio, fiere, convegni, congressi, corsi formativi, manifestazioni artistiche etc.), per agevolare gli incontri tra gli utilizzatori nell'ambito degli eventi di cui sopra, tramite l'ottimizzazione e l'agevolazione degli appuntamenti, anche mediante l’utilizzo di Email e con futura implementazione di ulteriori differenti canali di messaggistica (quali ad esempio SMS, Social Network);
  • La Piattaforma B2meet è uno strumento riservato ad utenti professionali e il Cliente, che con la sottoscrizione del contratto si dichiara espressamente tale, si impegna ad utilizzarlo esclusivamente in relazione alla propria attività commerciale/professionale e comunque per esigenze connesse ad essa.

In considerazione delle premesse sopra indicate le Parti convengono e stipulano il seguente Contratto di licenza d’uso non esclusiva per la Piattaforma B2meet.

Contratto di licenza d’uso

Le premesse, il modulo di registrazione e le condizioni generali costituiscono parte integrante e sostanziale del Contratto stesso.

Sezione 1. Definizioni

In relazione al presente Contratto si indicano qui di seguito i significati da attribuire a termini ed espressioni ricorrenti:

Cliente: utente professionale esercente un’attività imprenditoriale commerciale e/o professionale;

Utilizzatori: soggetti professionali destinatari dei messaggi inviati dal Cliente e fruitori dei servizi agli stessi offerti dal Cliente medesimo per il tramite della piattaforma B2meet;

Data di accesso al servizio: data di registrazione del Cliente con accesso alle condizioni base gratuite di utilizzo della piattaforma b2meet tramite l’area Backend riservata al Cliente;

Eventi: fiere, convegni, congressi, corsi formativi, manifestazioni artistiche etc., e comunque qualunque situazione aggregativa di persone (purchè lecita e consentita dalle leggi vigenti), organizzata dal Cliente nell’ambito della propria attività professionale e nel cui ambito verrà utilizzata la piattaforma B2meet;

Durata eventi: ogni singolo evento non potrà avere durata superiore a 30 giorni che decorreranno dal giorno di inizio dell’evento medesimo;

Durata di visibilità on-line eventi su b2meet.com: da 4 settimane prima della data di inizio dell’evento indicata dal Cliente a una settimana dopo la data di fine dell’evento indicata dal Cliente nell'ambito del priodo massimo di durata dell'evento come sopra specificato;

“Pacchetti Opzionali”: tutti i servizi aggiuntivi a pagamento che il Cliente può acquistare relativamente a ogni singolo evento dallo stesso inserito nella Piattaforma B2meet al fine di implementare, volta per volta, le funzioni base offerte dalla Piattaforma B2meet medesima;

Durata di attivazione dei “Pacchetti opzionali” a pagamento in upgrade: il lasso temporale coincidente con la Durata di Visibilità del singolo evento nel cui ambito è stato effettuato l’upgrade e comunque decorrente dall’avvenuto pagamento del corrispettivo monetario contestualmente indicato. Tale lasso temporale coinciderà con la durata di visibilità dell’evento on line nel cui ambito sono stati acquistati i “Pacchetti opzionali”.

Contratto: indica il contenuto del presente documento integrato dal modulo di registrazione/sottoscrizione compilato e trasmesso dal Cliente, da intendersi valido ed efficace anche per i “Pacchetti Opzionali” eventualmente acquistati dal Cliente medesimo tramite compilazione e sottoscrizione dello specifico modulo d’acquisto rinvenibile sulla pagina e-commerce della piattaforma B2meet;

Proprietà intellettuale: L'espressione “Proprietà Intellettuale” identifica qualsiasi diritto di proprietà intellettuale regolato, di volta in volta, dalle leggi sui brevetti, sulla protezione dei chip semiconduttori, sul diritto d'autore, sul segreto industriale, sui marchi e su ogni altro diritto di proprietà intellettuale registrato e non registrato, nonché eventuali applicazioni, rinnovi, estensioni, reintroduzioni e ripristini, attualmente in vigore o attuabili in futuro, in tutto il mondo.

Sezione 2: Condizioni d’uso della piattaforma

2.1 – Licenza d’uso della Piattaforma.

B2meet, nel rispetto dei termini e condizioni del presente Contratto, si impegna a fornire al Cliente una licenza limitata, non esclusiva, di utilizzo della Piattaforma B2meet, che consente direttamente al Cliente di far interfacciare e collegare tra loro terzi soggetti (Utilizzatori) partecipanti ad un evento  (manifestazione, fiera, convegno etc.) indicato dal Cliente ed inserito nello spazio allo stesso riservato nella Piattaforma B2meet, tramite l'invio da parte del Cliente di comunicazioni a mezzo posta elettronica, sito web o mediante altri canali di messaggistica di futura implementazione e di usufruire di funzionalità di analisi ad esse connesse, attraverso un’applicazione SAAS (Software – AS – A – Service), resa disponibile in Internet. Il Cliente è consapevole ed accetta espressamente che la Piattaforma B2meet è uno strumento riservato agli utenti professionali, con la conseguenza che il presente Contratto non è soggetto alla disciplina dei contratti dei consumatori.

Nell'utilizzo della Piattaforma B2meet il cliente si impegna ad attenersi alle istruzioni d’uso definite da B2meet sulla base delle indicazioni in qualunque modo derivanti da leggi, regolamenti, disposizioni di Autorità o codici di autodisciplina vigenti, o in via di recepimento, sia in Italia che nei paesi di origine e destinazione dei messaggi, alle quali B2meet intende attenersi.

Resta inteso che il trattamento dei dati connesso all’uso della piattaforma avverrà in ogni caso nel rispetto delle norme vigenti, fermo restando che il Cliente assume il ruolo di Titolare del trattamento e B2meet, avvalendosi a tal fine della propria struttura organizzativa, assume il ruolo di responsabile del trattamento nei limiti di quanto meglio precisato al punto 2.3 che segue. In ragione della natura e del funzionamento della Piattaforma B2meet, le Parti danno atto che, ai sensi e nei limiti di quanto previsto dal presente Contratto, sarà il Cliente a gestire direttamente ed in autonomia le funzionalità messe a disposizione da B2meet e sarà lo stesso Cliente, sotto la propria esclusiva responsabilità, ad utilizzare gli strumenti forniti dalla Piattaforma B2meet (a titolo di esempio, inserimento dati, immagini, trasmissione messaggi etc.) e a gestire, in qualità di Titolare del trattamento, i dati dei destinatari dei messaggi stessi.

2.2 – Accesso del Cliente alla piattaforma.

Il Cliente avrà accesso alla Piattaforma B2meet mediante un’area riservata denominata “Backend” tramite credenziali di autorizzazione ed autenticazione attribuite al Cliente, custodite ed utilizzate da questi sotto la sua esclusiva responsabilità. L’accesso all’area Backend e l’uso della Piattaforma B2meet dovrà essere conforme a quanto indicato nel presente Contratto. In particolare, il Cliente si impegna a conservare con la massima riservatezza i codici alfanumerici di accesso (denominati "username" e "password") di cui sopra e risponde pertanto anche della custodia degli stessi: il Cliente sarà quindi l’unico responsabile di qualsiasi danno causato dall’eventuale utilizzo di nome utente e password da parte di terzi non autorizzati. Il Cliente si impegna comunque a comunicare immediatamente a B2meet l’eventuale furto, smarrimento, perdita ovvero appropriazione a qualsiasi titolo, da parte di terzi non autorizzati, delle credenziali di accesso.Non sono ammessi accessi concorrenti, cioè contemporanei, con gli stessi codici alfanumerici. Il servizio può essere utilizzato da postazioni differenti, ma fino a quando un utente, identificato dal codice "username", è all'interno del servizio non sarà possibile per altri utenti entrare nel servizio utilizzando lo stesso "username". Il cliente si impegna inoltre, ai sensi del codice privacy, a variare il codice alfanumerico "password" almeno una volta ogni sei mesi, entrando nell’area Backend della piattaforma B2meet e scegliendo la voce PASSWORD nel menu  “Il mio profilo”. Sia in fase di registrazione, sia attraverso la sezione  "Contatti" all'interno della Piattaforma B2meet, il Cliente è tenuto a fornire informazioni e riferimenti (in particolare l'indirizzo email, il Codice Fiscale e la Partita Iva) aggiornati, completi e accurati. Il Cliente è tenuto a non cercare di aggirare o manomettere l'accesso e l'autenticazione alla console. E' fatto esplicito divieto al Cliente di accedere al servizio attraverso programmi o metodi diversi da quelli ufficialmente rilasciati e gestiti da B2meet; il tentativo di violare la sicurezza della Piattaforma o di effettuare reverse engineering, costituisce comportamento illecito. Il Cliente è tenuto ad avvisare tempestivamente B2meet nel caso di uso non autorizzato dell'accesso alla Piattaforma e alle sue funzioni, o di qualsiasi violazione di sicurezza. B2meet non è imputabile di eventuali danni o disservizi derivanti da usi non autorizzati dell'accesso tramite i codici alfanumerici assegnati al Cliente .

2.3 – Proprietà delle anagrafiche, dei messaggi e adempimenti delle Parti.

Le anagrafiche contenenti i dati degli utilizzatori della piattaforma sono di esclusiva proprietà del Cliente e B2meet si impegna a non farne alcun uso diverso da quello previsto per l’adempimento del Contratto. In particolare B2meet si impegna a: non cedere o mettere a disposizione di terzi estranei al Cliente, gli elenchi anagrafici, in modo parziale o totale, temporaneo o definitivo; a non farne uso ad alcun titolo, se non a fini statistici e di miglioramento della Piattaforma B2meet; a non mantenerne copia, salvo quella indispensabile al funzionamento della Piattaforma B2meet e ai sensi della normativa vigente. B2meet tratterà i dati degli utilizzatori solamente in qualità di Responsabile esterno al trattamento dati. A tal fine il Cliente con il presente atto nomina B2meet responsabile esterno del trattamento, B2meet accetta la nomina contestualmente alla sottoscrizione del presente Contratto, possedendo le capacità tecniche per ricoprire tale ruolo, e solo ed esclusivamente in relazione alla gestione informatica dei database creati dal Cliente sulla piattaforma B2meet, escludendo la responsabilità del loro contenuto e del loro utilizzo da parte del Cliente stesso. Resta peraltro inteso che B2meet per lo svolgimento di attività strumentali alla fruizione da parte del Cliente della Piattaforma B2meet potrà avvalersi della struttura organizzativa normalmente utilizzata nello svolgimento dei trattamenti effettuati. Si precisa a tale proposito che B2meet quale responsabile esterno del trattamento, potrà svolgere tale mansione avvalendosi di propri responsabili, sia interni che esterni, oltre che di propri incaricati del trattamento.

La designazione di B2meet a responsabile del trattamento è regolata dalle Privacy Policy consultabili e scaricabili sul sito B2meet a questo link.

B2meet tratterà i dati personali esclusivamente per adempiere agli obblighi contrattuali di cui al presente Contratto. In particolare, B2meet garantisce che non diffonderà o comunicherà tali dati, né li metterà a disposizione, direttamente o indirettamente, di terzi, salvo le ipotesi in cui ciò sia necessario per adempiere ad obblighi di legge o previsti dal Contratto.

I dati personali e i trattamenti cui B2meet stesso è preposto in qualità di responsabile saranno protetti nel rispetto degli obblighi di cui agli articoli 31, 33, 34 e 35 del D.Lgs. 196/2003.

La designazione a responsabile di B2meet ha durata pari alla durata del presente Contratto e si intenderà revocata all’atto dello scioglimento del Contratto stesso, per qualsiasi causa ciò avvenga.

I dati personali degli utilizzatori della piattaforma B2meet per uno specifico evento e le copie degli stessi saranno eliminati definitivamente dal sistema informativo di B2meet (inclusi gli eventuali archivi cartacei), salvi gli obblighi di legge, secondo quanto previsto nel successivo art. 2.6 del presente Contratto, dopo dodici mesi dalla fine della visibilità dell’evento

2.4 – Consenso dei destinatari dei messaggi.

Il Cliente dichiara espressamente di essere consapevole che il requisito essenziale per utilizzare la Piattaforma B2meet per l’invio di messaggi è la raccolta del consenso alla ricezione degli stessi da parte dei destinatari (Utilizzatori). La raccolta del consenso riguarda sia i destinatari dei messaggi a mezzo posta elettronica sia i destinatari dei messaggi Sms e/o social in seguito a futura implementazione. Il consenso dovrà presentare necessariamente i requisiti previsti dalla vigente normativa ed essere quindi preventivo, espresso, libero, informato e riferito a trattamenti specifici. La raccolta espressa del consenso dei destinatari tutti, costituisce onere esclusivo ed obbligazione essenziale a carico del Cliente. L’avvenuta manifestazione del consenso da parte dell’Utilizzatore dovrà avvenire compilando il modulo di registrazione allo stesso riservato. In caso di mancato rispetto, anche per una sola volta, di questa obbligazione essenziale, B2meet si riserva il diritto di inibire l’invio di ulteriori messaggi all’Utilizzatore e/o al soggetto che richieda espressamente di non ricevere più messaggi dalla piattaforma B2meet, ovvero di risolvere il Contratto ai sensi dell’art. 6.5 del presente Contratto. Con la spunta della specifica casella presente nel modulo di registrazione, l’Utilizzatore autorizza, altresì, l’utilizzo dei propri dati personali per l’analisi dei dati aggregati da parte di B2meet e dei Clienti.

Il Cliente dichiara di essere consapevole che è espressamente vietato l’utilizzo e l’invio di materiale rientrante in una delle seguenti casistiche:

(a) materiale osceno o a favore della pedofilia; (b) materiale offensivo o con scopi contrari alla morale; (c) materiale con scopi contrari all'ordine pubblico; (d) materiale lesivo dei diritti di terzi; (e) materiale protetto da copyright (es. libri e/o pubblicazioni o parti di essi o quant'altro); (f) materiale detenuto illegalmente (es. software pirata, copie non autorizzate, ecc.); (g) informazioni o banche dati in contrasto con l'attuale normativa del paese di ricezione e/o origine dei messaggi o comunque in contrasto con la legislazione italiana; (h) materiale che incita alla violenza o all'odio; (i) materiale che vende e promuove servizi o beni che sono illegali nel paese di ricezione e/o origine dei messaggi o comunque in contrasto con la legislazione italiana; (j) materiali che introducono virus, trojan o altri software dannosi e illegali; (k) materiale ritenuto “dubbio” a insindacabile giudizio di B2meet. 

In tutti questi casi B2meet si riserva il diritto di bloccare immediatamente, senza preavviso e anche definitivamente l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma B2meet e dichiarare la risoluzione di diritto del Contratto per inadempimento ai sensi dell’art. 6.5 del presente Contratto. 

Inoltre il Cliente si impegna espressamente ad utilizzare la Piattaforma B2meet nel rispetto della vigente normativa ed a fornire la documentazione comprovante l’esistenza e l’idoneità del consenso dei destinatari, nei termini sopra richiamati, alla ricezione delle comunicazioni inviate per mezzo della Piattaforma B2meet. Il Cliente avrà 2 (due) giorni di calendario, a far data dalla ricezione della comunicazione inviata dal servizio di prevenzione abusi, per fornire quanto sopra richiesto. Nel caso in cui il Cliente si rifiuti di fornire la documentazione richiesta nei termini sopra richiamati, o la stessa sia assente, non idonea o incompleta, per qualsiasi causa o motivo, B2meet si riserva il diritto insindacabile di bloccare definitivamente l’accesso all’area Backend e dichiarare la risoluzione di diritto del Contratto per inadempimento ai sensi dell’art. 6.5 del presente Contratto. In tal caso B2meet non sarà in alcun modo responsabile, né sarà tenuta a corrispondere alcun indennizzo e/o risarcimento al Cliente per il servizio dallo stesso non integralmente usufruito; B2meet avrà in questo caso facoltà di richiedere il  risarcimento di eventuali maggiori danni di qualsiasi natura direttamente o indirettamente determinati per effetto dell’utilizzo di indirizzi privi dei requisiti previsti dalla vigente normativa e dal presente Contratto.

Il Cliente si impegna a consentire a B2meet l’inserimento in ogni messaggio inviato mediante la Piattaforma B2meet di un link che consenta al destinatario di disporre di tutte le informazioni necessarie al fine di liberamente inibire l’invio di successive email. Il predetto link di inibizione sarà evidente, ben riconoscibile e leggibile: in detto link apparirà un messaggio nel quale verrà richiesta al destinatario la conferma della volontà di inibire il successivo invio di e-mail e/o messaggi al proprio indirizzo tramite il portale B2meet; se il destinatario clicca sul link l’inibizione all’invio di future e-mail a tale destinatario si attiverà automaticamente senza richiesta d’inserimento di una password. Contestualmente al ricevimento della richiesta di inibizione la piattaforma B2meet mostrerà in automatico all’utilizzatore richiedente il link alla pagina di contatto del Cliente, per consentirgli di richiedere la propria cancellazione definitiva dal data base dell’evento cui dovrà provvedere obbligatoriamente il Cliente medesimo. In tal caso, il Cliente dovrà provvedere a cancellare immediatamente l’utilizzatore richiedente dagli elenchi di destinatari dallo stesso Cliente caricati nel database della Piattaforma B2meet.

B2meet su richiesta specifica dell’Utilizzatore si riserva di verificare l’effettivo adempimento del Cliente ed in caso negativo di provvedervi direttamente.

Il Cliente dichiara, altresì, di essere consapevole e di accettare che la raccolta del consenso dei destinatari dei messaggi è un onere posto esclusivamente a suo carico. Nel raccogliere tale consenso il Cliente dovrà informare i destinatari che per l’invio delle comunicazioni potrà avvalersi di supporti forniti da soggetti terzi, come la Piattaforma B2meet. Inoltre è onere esclusivo del Cliente informare i destinatari, prima di utilizzare la Piattaforma B2meet, che – relativamente alle comunicazioni email – possono essere utilizzati dei sistemi di tracciamento statistico che consentono di rilevare l'apertura di un messaggio ed i click effettuati sui link (collegamenti ipertestuali contenuti nell'email).

B2meet conseguentemente è liberata e sarà integralmente manlevata e tenuta indenne dal Cliente da ogni responsabilità derivante dalle modalità adottate dal Cliente per l’inserimento dei dati nei database messi a sua disposizione per l’utilizzo della Piattaforma B2meet, nonché dalle modalità di acquisizione del consenso per l’utilizzo di tali strumenti.

2.5 – Funzioni aggiuntive e interoperabilità.

La Piattaforma B2meet mette a disposizione del Cliente funzionalità, strumenti e applicativi di integrazione con software esterni (“API” o “funzioni di interoperabilità”). Tramite le API il Cliente ha la possibilità di creare integrazioni personalizzate tra la Piattaforma B2meet e applicativi di terze parti al fine di rendere più agevoli eventuali automatismi di aggiornamento dati. Il Cliente è l’unico responsabile dell’utilizzo delle funzioni di interoperabilità e si impegna ad utilizzarle con adeguati strumenti e nel rispetto dei contenuti del presente Contratto. L’utilizzo mediante la Piattaforma B2meet di funzionalità rese disponibili da terzi potrà essere subordinato all’accettazione delle condizioni contrattuali di tali terze parti.

2.6 – Modalità di cancellazione dei dati del Cliente.

Trascorsi 12 mesi dalla data termine della visibilità di un evento o dallo scioglimento del Contratto per qualsiasi causa, B2meet avrà la facoltà di cancellare i dati archiviati per conto del Cliente nella Piattaforma B2meet. Tali dati saranno consultabili e scaricabili liberamente da parte del Cliente entro il termine sopra indicato utilizzando le normali funzionalità della Piattaforma B2meet. In caso di sospensione dell’accesso in Backend per irregolarità amministrative (vedi art. 4.2) il Cliente potrà accedere esclusivamente dopo aver rimosso la causa che ha determinato il blocco. Ferma restando tale facoltà di cancellazione, tempistiche di conservazione più lunghe possono essere dettate anche da esigenze diverse da quelle indicate all’interno di questo Contratto, in particolare in caso di indagini da parte della Polizia Giudiziaria o Enti preposti ad eventuali controlli. B2meet si riserva, altresì, la facoltà di modificare ed abbreviare in ogni momento il periodo di conservazione dei dati sopra indicato. In tal caso, B2meet provvederà a modificare le condizioni generali di contratto ed a darne comunicazione al Cliente mediante e-mail all’indirizzo dallo stesso indicato al momento della registrazione. L’accesso ed il prelievo dei dati archiviati, a prescindere dalla scadenza del nuovo termine, sarà comunque garantito al Cliente per almeno 30 giorni successivi all’invio della e-mail sopra indicata.    

Sezione 3. Proprietà e Marchi; Terzi licenziatari

3.1 – Proprietà della Piattaforma B2meet.B2meet è l’unico proprietario esclusivo di tutti i diritti e gli interessi per la Piattaforma B2meet, e di qualsiasi Proprietà Intellettuale ad essa collegata, compresi gli sviluppi che ne derivano. Il sito web, la Piattaforma B2meet e le informazioni ivi contenute, con la sola eccezione di quanto menzionato all’articolo 2.3, sono di proprietà di B2meet. Ne è vietata la copia non autorizzata e la diffusione in violazione ai diritti di Proprietà Intellettuale.

3.2 – Dicitura e logo “Powered by B2meet”.

Il Cliente riconosce e, salvo diverso accordo espresso sottoscritto tra le Parti, accetta il fatto che B2meet potrà inserire in ogni messaggio inviato dal Cliente una dicitura e/o un logo riguardante la Piattaforma B2meet, contenente un link ad uno dei siti B2meet.

3.3 – Utilizzo della piattaforma da parte di terzi Utilizzatori autorizzati dal Cliente..

Qualora il Cliente conceda l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma B2meet agli “Utilizzatori”, il Cliente sarà ritenuto l’unico responsabile dell’osservanza delle previsioni e degli obblighi del presente Contratto da parte degli stessi, non sussistendo, per tali Utilizzatori, alcun rapporto diretto con B2meet. I Termini d’uso della Piattaforma B2meet dovranno essere comunque accettati per presa visione dagli Utilizzatori, così e come previsto dal precedente art. 2.4.

La nomina di B2meet a Responsabile esterno al trattamento dei dati, di cui all'art. 2.3, da parte del Cliente si estende anche ai trattamenti che verranno effettuati in relazione agli accordi contrattuali che quest’ultimo ha in essere con i propri Utilizzatori i quali sottoscrivendo ed inviando il modulo di accettazione delle condizioni generali di B2meet agli stessi riservato, dichiarano espressamente di nominare, altresì, come specificato all’art. 2.4, il Cliente medesimo quale responsabile esterno al trattamento dei relativi dati, salvo individuare autonomamente differenti idonee modalità organizzative volte a garantire la sicurezza dei dati trattati. Il Cliente si impegna in ogni caso a manlevare e tenere indenne B2meet da qualsiasi pregiudizio che la stessa dovesse subire a causa di comportamenti, inadempimenti o violazioni dei propri clienti Utilizzatori.

Sezione 4. Termini economici e durata contrattuale.

4.1 – Inizio, durata e disdetta del Contratto.

Il Contratto è a tempo indeterminato e permette al Cliente l’utilizzo gratuito delle funzioni base della piattaforma B2meet, senza limitazione temporale.

Le funzioni base della piattaforma possono essere implementate tramite l’acquisto di “Pacchetti opzionali” selezionabili dal Cliente nella specifica sezione della piattaforma medesima.

I “Pacchetti opzionali” sono suddivisi per tipologia e/o quantità dei servizi aggiuntivi offerti.

I “Pacchetti opzionali” sono utilizzabili unicamente nell’ambito dello specifico evento per il quale verranno acquistati dal cliente: il Cliente dovrà aver inserito detto evento nella consolle anteriormente all’acquisto dei “Pacchetti opzionali”.

I “Pacchetti opzionali” diverranno operativi ed utilizzabili dal cliente solo successivamente alla verifica da parte di B2meet dell’avvenuto regolare ed integrale pagamento del relativo prezzo, ovvero dal giorno di inizio di visibilità dell’evento se successivo alla data di acquisto, come di seguito meglio specificato. 

La durata dei “Pacchetti opzionali” decorre dal giorno del loro acquisto da parte del Cliente fino al giorno di cessazione dell’evento per il quale sono stati acquistati.

La tipologia dei pacchetti opzionali acquistati è evidenziata nell’area riservata al Cliente all’interno della Piattaforma B2meet (Backend). Resta inteso che, l’eventuale mancato utilizzo da parte del Cliente dei “Pacchetti opzionali” nel corso dell’evento prescelto, non comporterà alcun diritto del Cliente al rimborso del prezzo versato e nemmeno alcun diritto ad utilizzare tali “Pacchetti opzionali” in altri eventi.

Il Cliente può esercitare il recesso dal Contratto d’uso delle funzioni base della Piattaforma B2meet liberamente, senza alcun costo e in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta a B2meet, anche via e-mail, agli indirizzi dalla stessa indicati sul portale B2meet. Il Cliente prende atto ed accetta che il recesso dal Contratto e dalle Condizioni Generali secondo le modalità sopra indicate, comporterà la cancellazione di tutti i messaggi, dei file eventualmente caricati, di eventuali contatti in rubrica, nonché la cancellazione del nickname.

 Sarà espresso ed esclusivo onere e dovere del Cliente, informare i propri utilizzatori che, in conseguenza dell’intervenuta risoluzione del contratto, anche i loro dati verranno immediatamente cancellati e gli stessi non potranno più utilizzare il portale B2meet quali utilizzatori di tale Cliente.

L’eventuale esercizio del diritto di recesso in un periodo temporale coincidente con l’acquisto e l’utilizzabilità di un servizio opzionale non comporterà alcun diritto di rimborso al Cliente del relativo prezzo già versato.

4.2 – Corrispettivo, fatturazione e pagamenti.

La messa a disposizione e l'utilizzo delle funzioni della Piattaforma B2meet, sono gratuiti.

Per la messa a disposizione e l’effettuazione delle prestazioni accessorie e strumentali previste dal presente Contratto e per la fruizione dei “Pacchetti opzionali” offerti dalla Piattaforma B2meet, il Cliente si obbliga a versare anticipatamente l’integrale corrispettivo indicato nell'ordine "Online" da perfezionarsi a distanza con modalità “point and click” tramite la specifica pagina E-commerce presente sulla piattaforma. Il pagamento potrà essere effettuato a mezzo bonifico bancario, PayPal o carta di credito, salvo buon fine. Nel caso in cui il Cliente non provveda al pagamento del corrispettivo come sopra convenuto B2meet non attiverà i “Pacchetti opzionali” richiesti dal Cliente. Il pagamento si intenderà effettuato allorchè B2meet riceverà conferma dell’avvenuto accredito da parte degli intermediari utilizzati dal Cliente (Banca, pay-pal). Nel caso di acquisto di un pacchetto opzionale verrà addebitato l’importo corrispondente che consentirà la fruizione per il periodo di durata convenzionalmente determinato con le modaltà di cui al punto 4.1.

4.3 – Spazio Backend.

L'utilizzo dello spazio Backend da parte del Cliente è strettamente limitato ai soli fini connessi all’oggetto del presente contratto. Il Cliente accetta espressamente tale principio e si impegna pertanto a non utilizzarlo per scopi o con modalità differenti. Le immagini e/o i documenti caricati nello spazio Backend saranno richiamabili solamente dai messaggi inviati o dal sito web B2meet. Non è consentito collegare i documenti e le immagini caricati su B2meet su altri siti (Hot linking). Lo spazio a disposizione del Cliente nell’Area Backend è gratuito ma non potranno in ogni caso essere caricati singoli file (immagini, documenti, ecc), siano essi allegati direttamente o richiamabili da link inseriti all'interno della comunicazione inviata per mezzo della piattaforma B2meet, di dimensione superiore a 20 MB (venti megabyte). B2meet si riserva la facoltà di verificare, in qualsiasi momento e anche senza preavviso, la conformità dei file salvati nello spazio Backend rispetto a quanto stabilito nel presente articolo. B2meet potrà procedere alla cancellazione degli stessi senza nessun obbligo di notifica al Cliente.

Sezione 5. Dichiarazioni, garanzie, responsabilità e limitazioni.

5.1 – Garanzia di correttezza delle informazioni del Cliente. 

Il Cliente dichiara e garantisce:

(i) che tutte le informazioni fornite dal Cliente a B2meet sono complete, corrette ed aggiornate ed, in particolare, i dati anagrafici ed amministrativi, registrati all'interno della Piattaforma B2meet;

(ii) di essere legittimato ad autorizzare, e di autorizzare B2meet ad esercitare tutti i diritti necessari per dare compiuta esecuzione al presente Contratto. Nulla nel presente articolo vale a limitare o ad escludere la responsabilità di alcuna delle Parti per dolo o colpa grave, ferme restando le eccezioni previste dal presente Contratto. Tutta la corrispondenza tra il Cliente e B2meet, compresi i suoi collaboratori, può essere registrata e archiviata.

5.2 – Responsabilità delle informazioni pubblicate. 

In considerazione della natura e delle caratteristiche della Piattaforma B2meet e del suo funzionamento, il Cliente, anche in qualità di responsabile per il fatto del proprio dipendente, commesso o ausiliario ai sensi degli artt. 1228 e/o 2049 c.c., si impegna a tenere integralmente indenne e manlevare B2meet nel caso in cui quest’ultima sia richiesta o tenuta, direttamente o in solido, sia stragiudizialmente sia giudizialmente, a pagare importi, in via esemplificativa e non esaustiva, a titolo di risarcimento danno, indennizzo, sanzioni (penali, amministrative, fiscali o di altra natura) in relazione al contenuto delle comunicazioni e alle informazioni transitate o comunque trasmesse tramite la Piattaforma B2meet, alla legittimità delle stesse, nonché al comportamento tenuto dal Cliente, da personale, dipendenti, collaboratori di quest’ultimo, dagli utilizzatori, o comunque da qualunque soggetto del cui operato il Cliente sia tenuto a rispondere per previsione di legge o di contratto. La responsabilità civile e penale in relazione alle informazioni pubblicate tramite il servizio offerto da B2meet resta ad esclusivo carico del Cliente.

5.3 – Responsabilità per inadempimenti del Cliente.

Il Cliente si obbliga a tenere integralmente indenne e manlevata B2meet da tutti i danni, perdite, responsabilità, costi, oneri e spese, ivi comprese le eventuali spese legali, che dovessero essere subite o sostenute da B2meet o di cui la stessa fosse oggetto di richiesta di pagamento, e che non sarebbero state così subite o sostenute o richieste qualora (i) il Cliente avesse adempiuto agli obblighi assunti con la sottoscrizione del presente Contratto e (ii) le rappresentazioni e garanzie prestate dal Cliente con la sottoscrizione del presente Contratto fossero state veritiere, corrette, complete e non fuorvianti. Il Cliente si obbliga inoltre a tenere integralmente indenne e manlevata B2meet da tutti i danni, perdite, responsabilità, costi, oneri e spese, ivi comprese le eventuali spese legali che dovessero essere subite o sostenute da B2meet o di cui la stessa fosse oggetto di richiesta di pagamento, comunque connesse all’invio di informazioni contenute all’interno dei messaggi del Cliente, anche in ipotesi di risarcimento danni pretesi da terzi a qualunque titolo.

5.4 – Responsabilità di utilizzo della piattaforma e dei “Pacchetti opzionali”. 

Il Cliente prende atto e riconosce che l’utilizzo della Piattaforma B2meet e dei “Pacchetti opzionali” avverrà, nel rispetto del presente Contratto, in piena autonomia e che, di conseguenza, il Cliente ne sarà esclusivamente e direttamente responsabile.  Il Cliente si impegna a comunicare e far sottoscrivere ai propri dipendenti, e a tutti coloro che avranno comunque accesso alla Piattaforma B2meet ed ai contenuti in qualsiasi modo connessi ai “Pacchetti opzionali” in forza del rapporto esistente con il Cliente, l’impegno ad osservare gli obblighi nascenti dal presente Contratto, accertandosi in ogni caso che essi ne siano a conoscenza ed impegnandosi a fare tutto quanto possibile affinché detti obblighi vengano puntualmente osservati. B2meet e i propri dipendenti e/o collaboratori non assumono alcuna responsabilità in relazione all’utilizzo della Piattaforma B2meet e dei “Pacchetti opzionali” da parte del Cliente e a tal fine il Cliente si obbliga irrevocabilmente, dispensando espressamente i terzi beneficiari dall’onere di dichiarare di volerne profittare, a tenere integralmente indenne e manlevata B2meet e i suoi dipendenti e collaboratori da qualsivoglia danno o pregiudizio, sia a titolo contrattuale che extracontrattuale, che dovesse derivare, direttamente o indirettamente, dalle modalità di uso della Piattaforma B2meet e dei “Pacchetti opzionali” acquistati e di esecuzione del presente Contratto da parte del Cliente. Tali disposizioni permangono valide ed efficaci anche dopo la cessazione degli effetti del presente Contratto, per qualsiasi causa intervenuta, ivi inclusi scadenza dei termini, risoluzione o recesso dello stesso.

5.5 – Inadempimenti per causa di eventi esterni.

B2meet non sarà ritenuta in alcun modo responsabile del malfunzionamento della Piattaforma B2meet o dell’impossibilità o difficoltà di svolgere le prestazioni accessorie connesse e conseguenti ai “Pacchetti opzionali” acquistati, derivanti da responsabilità dei gestori delle linee telefoniche, elettriche e di reti mondiali e nazionali, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, a seguito di guasti, sovraccarichi, interruzioni, ecc.

5.6 – Cause di forza maggiore.

B2meet non potrà essere ritenuta in alcun modo responsabile per mancate esecuzioni del presente Contratto che derivino da cause al di fuori della propria sfera di ragionevole controllo o da cause di forza maggiore o caso fortuito, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, tumulti popolari, atti di terrorismo e di guerra, scioperi, sommosse, trombe d’aria, uragani, alluvioni, incendi, frane e smottamenti.

5.7 – Interruzioni per eventi eccezionali.

B2meet si impegna a mantenere per quanto possibile l'efficienza e la funzionalità della Piattaforma B2meet e dei “Pacchetti opzionali” alla stessa connessi ma non potrà essere ritenuta responsabile nelle ipotesi in cui dovesse essere costretta ad interromperne l’uso per eventi eccezionali o per la necessaria attività di loro manutenzione.

5.8 – Inadempimenti per causa di terzi.

B2meet non sarà altresì responsabile per comportamenti o omissioni di terzi che pregiudichino il funzionamento della Piattaforma B2meet e dei “Pacchetti opzionali”, compresi, in via esemplificativa e non esaustiva, i rallentamenti di velocità o il mancato funzionamento delle linee telefoniche e degli elaboratori che gestiscono il traffico telematico tra il Cliente e la Piattaforma B2meet.

5.9  Servizi di terze parti.

Nel caso in cui il Cliente utilizzi funzionalità della Piattaforma B2meet messe a disposizione da terze parti, inclusi gli operatori di rete, troveranno applicazione le seguenti previsioni: B2meet permette l'accesso a tali funzionalità fermo restando che esse sono soggette a termini, condizioni e limitazioni imposte dai relativi fornitori e che in nessun caso B2meet sarà responsabile per il mancato o non corretto funzionamento delle stesse. Nel caso le terze parti cambino, sospendano o interrompano l’erogazione di tali funzionalità, B2meet potrà consequenzialmente cambiare, sospendere o interrompere l'accesso a tali servizi senza obbligo di notifica. Ulteriormente, B2meet sarà autorizzata a sospendere l’utilizzo della Piattaforma B2meet che sia direttamente dipendente da servizi offerti da tali soggetti terzi. Resta in ogni caso salva la facoltà per B2meet, ove necessario, di avvalersi di fornitori differenti al fine di garantire la funzionalità della Piattaforma B2meet. A tal proposito, Il Cliente autorizza B2meet a fornire a queste terze parti tutte le informazioni necessarie.

5.10 – Limitazione di responsabilità.

Fatti salvi i casi di dolo o colpa grave, la responsabilità di B2meet per inadempimento ai sensi del presente Contratto non potrà in nessun caso eccedere l’importo pari al 20% del corrispettivo pagato dal Cliente a B2meet per il “Pacchetto opzionale” dal cui utilizzo si è verificato il danno.

Sezione 6. Titolarità dei dati relativi all'utilizzo della piattaforma da parte dei Clienti e condizioni di utilizzo della piattaforma stessa.

6.1 – Dati Aggregati. 

Come stabilito tra le Parti, B2meet detiene tutti i diritti all’utilizzo delle informazioni statistiche, dei dati e delle relative analisi in forma aggregata, derivanti dall'utilizzo della Piattaforma B2meet da parte dei suoi Clienti. Tali dati in forma aggregata non includono dati personali e il Cliente autorizza espressamente B2meet ad utilizzare gli stessi al fine di migliorare le funzionalità della Piattaforma B2meet ovvero a fine di informazione statistica pubblicabile sempre in forma aggregata.

6.2 – Pubblicità.

Il Cliente autorizza espressamente l'utilizzo da parte di B2meet del proprio nome e logo in presentazioni, materiali di marketing, elenchi clienti, rapporti finanziari. Fatto salvo quanto previsto ai precedenti artt. 3.1 e 3.2 del presente Contratto, l’utilizzo da parte del Cliente del logo, del nome commerciale e di qualsiasi altro segno distintivo relativo alla Piattaforma B2meet sarà consentito al solo fine di promuovere l’utilizzo della piattaforma.

6.3 – Modalità di trattamento dei dati del Cliente.         

Per quanto occorrer possa, fermo restando che in base alla vigente normativa dato personale è qualunque informazione relativa esclusivamente a persona fisica, il Cliente prende atto che B2meet provvederà al trattamento dei dati (inclusi quelli relativi a propri delegati e preposti da lui designati a gestire i rapporti con B2meet), ai sensi della normativa vigente e, secondo quanto indicato dall’informativa ex art 13 D.Lgs. 196/03, senza necessità di acquisire un consenso espresso da parte del Cliente (ai sensi dell’art. 23 del D.Lgs. 196/03) perché, inter alia, il trattamento di tali dati è necessario per dare esecuzione ad un Contratto di cui è parte il Cliente, solo ed esclusivamente per lo svolgimento dei servizi riportati nel presente Contratto.

6.4 – Validità modifiche e/o integrazioni.

B2meet potrà modificare unilateralmente le presenti condizioni generali di contratto ed utilizzo della piattaforma b2meet. Ogni modifica sarà effettiva dal momento in cui verrà resa nota sul sito B2meet e la nuova versione delle condizioni generali di contratto ed utilizzo della piattaforma B2meet sarà accettata online dal cliente: le parti concordano e dichiarano fin da ora che l'utilizzo della Piattaforma B2meet da parte del cliente successivamente all'intervenuta modifica delle condizioni generali di contratto ed utilizzo è da intendersi quale accettazione espressa delle stesse modifiche e/o integrazioni da parte del Cliente medesimo. Nel caso in cui il Cliente non intenda accettare le modifiche e/o integrazioni di cui sopra, lo stesso dovrà comunicarlo a B2meet, che si riserva il diritto di risolvere il Contratto.

6.5 – Clausola risolutiva espressa.

Il presente Contratto si intenderà automaticamente risolto a norma dell’articolo 1456 del codice civile, con semplice comunicazione scritta da inviarsi anche per mezzo di posta elettronica e/o PEC, nei casi di inadempimento delle obbligazioni essenziali contenute negli articoli 2.4 (Consenso dei destinatari dei messaggi) e 4.2 (Corrispettivo, fatturazione e pagamenti), nonchè qualora il Cliente sia posto in liquidazione o soggetto a procedura concorsuale. La cessazione del Contratto, per i casi sopra indicati, avverrà di diritto al ricevimento da parte del Cliente della comunicazione con cui B2meet dichiara di volersi avvalere della clausola risolutiva espressa. Resta in ogni caso impregiudicato il diritto di B2meet a trattenere integralmente, senza obbligo di restituzione alcuno, nemmeno parziale, gli importi precedentemente versati dal Cliente per l’acquisto di pacchetti opzionali anche se non completamente usufruiti.

6.6 – Validità delle clausole contrattuali.

 Le clausole del presente Contratto si intendono interamente in vigore ed accettate dal Cliente anche in caso di utilizzo non oneroso e/o temporaneo delle funzionalità fornite a qualsiasi titolo da B2meet.

6.7 – Oneri fiscali.

Qualunque onere fiscale derivante dall’esecuzione del Contratto, comprese eventuali imposte per attività pubblicitaria, è a carico del Cliente.

6.8 – Legge applicabile e foro competente.

Il presente Contratto è regolato e interpretato secondo la legge e la lingua italiana, e le Parti concordano espressamente che per qualsiasi controversia dovesse insorgere circa la validità, efficacia, interpretazione ed esecuzione del presente Contratto e delle sue condizioni condizioni generali, sarà sottoposta alla competenza esclusiva del Foro di Brescia. Le parti si obbligano, in ogni caso, ad esperire preventivamente un preliminare tentativo di conciliazione  di cui al D.Lgs. 28/10 ed alla L. 98/13 e successive integrazioni, anche laddove non obbligatorio. La procedura di mediazione dovrà essere instaurata avanti la CAMERA DI CONCILIAZIONE DELL’ORDINE DEGLI AVVOCATI DI BRESCIA con le modalità indicate nel relativo regolamento  rivenibile al seguente link: http://www.ordineavvocatibrescia.it/a.php/id_39/regolamento-di-mediazione.html

6.9 – Clausole finali.

Il presente Contratto, di cui fanno parte integrante e sostanziale tutti gli allegati indicati, abroga e sostituisce ogni accordo, intesa, negoziazione, scritta od orale, intervenuta in precedenza tra le Parti e concernente l’oggetto di cui al presente Contratto.

La circostanza che una delle Parti non faccia valere tempestivamente i diritti riconosciutegli da una o più clausole di cui al presente Contratto, non potrà mai essere intesa come rinuncia generale e tacita ai diritti e doveri nella clausola stabiliti, né impedirà a tale parte di pretendere successivamente la puntuale e rigorosa osservanza di ogni e qualsiasi clausola contrattuale.

Qualora una o più clausole di cui al presente Contratto sia dichiarata nulla o inefficace dalla competente autorità giurisdizionale, il restante Contratto continuerà ad avere validità tra le Parti, salvo che detta clausola abbia costituito motivo determinante nella conclusione del presente contratto.